6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

SAVGEN ile kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri; ad, soyad ve mevzuat veya ilgili işlem gerektirdiği ölçüde diğer kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri; telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim adresi
• Üyelik ve dernek süreçlerine ilişkin bilgiler
• Etkinlik, eğitim, proje ve faaliyet başvurularına ilişkin bilgiler
• İletişim formları ve başvurular kapsamında kullanıcı tarafından iletilen bilgiler
• İşlem güvenliği verileri; IP adresi, erişim kayıtları, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri
• Görsel ve işitsel kayıtlar; etkinlik veya faaliyetler kapsamında hukuka uygun şekilde elde edilen fotoğraf ve görüntüler

Kişisel verileriniz, somut süreçle bağlantılı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Dernek üyelik başvurularının ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplandırılması
• Faaliyet, etkinlik, eğitim, toplantı ve proje süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Dernek amaç ve faaliyetleri kapsamında kurumsal iletişimin sağlanması
• Katılımcı, üye, gönüllü ve ilgili kişilerle iletişim kurulması
• İnternet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara gerekli bilgilerin sunulması
• Derneğin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması

Kişisel veriler; internet sitesi, çevrim içi formlar, elektronik posta, telefon, yazılı başvurular, üyelik belgeleri, etkinlik ve faaliyet süreçleri ile elektronik veya fiziki kanallar üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla SAVGEN'in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
• Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

Kişisel veriler; işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, hukuki şartların bulunması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Yasal yükümlülük kapsamında yetkili adli ve idari merciler
• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından gerekli hizmet sağlayıcılar
• Barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti alınan tedarikçiler
• Etkinlik, eğitim veya proje süreçlerinde iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlar; yalnızca gerekli olduğu ölçüde

Aktarım süreçlerinde kişisel verilerin güvenliğinin korunması ve mevzuatta öngörülen şartların yerine getirilmesi esas alınır.

6698 sayılı Kanun kapsamında bazı kişisel veriler özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Dernek üyeliğine ilişkin veriler de bu kapsamda değerlendirilir.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca Kanun'un 6. maddesinde öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması hâlinde ve gerekli idari ve teknik güvenlik tedbirleri uygulanarak işlenir.

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

SAVGEN; kişisel verilere yetkisiz erişimin önlenmesi, verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesinin engellenmesi ve güvenli şekilde muhafaza edilmesi amacıyla uygun idari ve teknik tedbirler almayı esas kabul eder.

İnternet sitesinin çalışması, güvenliği ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla gerekli çerezler ve teknik kayıtlar kullanılabilir.

Çerez kullanımına ilişkin detaylar ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında kişisel verileriyle ilgili olarak mevzuatta tanınan haklara sahiptir.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
• Kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi Kanun'un 13. maddesi ve ilgili düzenlemelerde öngörülen yöntemlerle SAVGEN'e iletebilirsiniz.

• Yazılı başvuru
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla başvuru
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru
• SAVGEN'e daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden başvuru
• Mevzuatta izin verilen diğer başvuru yöntemleri

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, SAVGEN'in kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili mevzuat ve kurumsal süreçlerde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin, www.savgender.org.tr internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.